Σχέδιο Ψηφιακής Αναβάθμισης των Επιχειρήσεων

Σχέδιο Ψηφιακής Αναβάθμισης των Επιχειρήσεων (2025)

Θέλουμε να σας ενημερώσουμε ότι το Σχέδιο Ψηφιακής Αναβάθμισης των Επιχειρήσεων, του Υπουργείου Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας, έχει προκηρυχθεί.

Η ημερομηνία έναρξης υποβολής των αιτήσεων είναι 20/05/2025.

Οι στόχοι του Σχεδίου Ψηφιακής Αναβάθμισης, είναι:

• Η ψηφιακή αναβάθμιση των υφιστάμενων επιχειρήσεων
• Η προώθηση της ψηφιακής επιχειρηματικότητας
• Η αύξηση του αριθμού των μικρομεσαίων επιχειρήσεων οι οποίες χρησιμοποιούν τεχνολογίες πληροφορίας και επικοινωνιών, συμπεριλαμβανομένου του τομέα του ηλεκτρονικού εμπορίου
• Η ενίσχυση της ψηφιακής ταυτότητας των επιχειρήσεων
• Η δημιουργία νέων ευκαιριών για τις επιχειρήσεις μέσω του ψηφιακού μετασχηματισμού
• Η προώθηση δράσεων ψηφιακής τεχνολογίας και προηγμένων ψηφιακών τεχνολογιών όπως η τεχνητή νοημοσύνη (ΤΝ), το Blockchain, το υπολογιστικό νέφος και τα μαζικά δεδομένα

Το Σχέδιο καλύπτει μέχρι και το 50% του επιλέξιμου προϋπολογισμού, με ανώτατο ποσό χορηγίας τις €50.000. Για επιχειρήσεις σε ορεινές ή μειονεκτικές περιοχές, η χορηγία φτάνει έως και το 70%, με μέγιστο ποσό τις €70.000.

Το ελάχιστο ύψος του επιλέξιμου συνολικού προϋπολογισμού μίας πρότασης (επιλέξιμες δαπάνες) ορίζεται στις €5.000.

Η εταιρεία μας προσφέρει τις παρακάτω Συμβουλευτικές Υπηρεσίες :

1. Ανάλυση των αναγκών της επιχείρησης σας για Ψηφιακή αναβάθμιση.
2. Ετοιμασία πρότασης για συμπλήρωση της Αίτησης, για σκοπούς εξέτασης της από την αρμόδια υπηρεσία, που απαιτείται από το Σχέδιο Χορηγίας για τη Ψηφιακή Αναβάθμιση.
3. Ανάπτυξη του συστήματος διαχείρισης της ασφάλειας πληροφοριών σύμφωνα με το πρότυπο ISO 27001:2022

Οι επιλέξιμες δαπάνες σύμφωνα με τον οδηγό περιλαμβάνουν τα παρακάτω. O εξοπλισμός που προμηθεύεται η επιχείρηση στα πλαίσια του Σχεδίου πρέπει να είναι καινούργιος.

1. Έτοιμα Λογισμικά “Off-the-shelf” που διατίθενται στην αγορά για μαζική χρήση

Έτοιμα Λογισμικά “off-the-shelf” που παράγονται για τη μαζική αγορά. Το Σχέδιο καλύπτει αγορά άδειας χρήσης και εγκατάστασης σε υπολογιστή του χρήστη ή/και άδεια χρήσης μέσω υπολογιστικού νέφους (cloud) ή/και SaaS.

• Η απλή μετάβαση ενός on premise server σε cloud server δεν αποτελεί επιλέξιμη δαπάνη για σκοπούς του Σχεδίου.
• Άλλες δαπάνες που δεν περιγράφονται πιο πάνω και εμπίπτουν στην εν λόγω κατηγορία και με απόφαση της Υπηρεσίας εγκρίνονται ως επιλέξιμες για τη ψηφιακή αναβάθμιση της επιχείρησης.

2. Εξειδικευμένα Λογισμικά, Συστήματα, Προγράμματα και Υπηρεσίες πληροφορικής

Η κατηγορία αυτή περιλαμβάνει τα πιο κάτω:

Enterprise Resource Planning, HRMS – Human Resources Management System, CRM – Customer Relationship Management, BI - Business Intelligence, ECM – Enterprise Content Management, DMS – Document Management System, BPM – Business Process Management, RPA – Robotics Process Automation, Εξειδικευμένη Εφαρμογή – Be-spoke-Software Development, Ηλεκτρονικό Κατάστημα, Βιομηχανική ψηφιοποίηση, e-Invoicing - Ηλεκτρονική τιμολόγηση, Data Analytics, SFA-Sales Force Automation, Ασφαλείς πληρωμές κ.α.

Σημείωση:

• Σημειώνεται ότι η αγορά λογισμικών μπορεί να υλοποιηθεί με αγορά υπηρεσιών ή με ενοικίαση εφαρμογής σε υπολογιστικό νέφος (κάλυψη κόστους μέχρι 36 μήνες).
• Τονίζεται ότι σε κάθε περίπτωση πρέπει να τηρούνται οι πρόνοιες που αναφέρονται στις Παρ.6(xii) και Παρ.14, σε σχέση με τους δειγματοληπτικούς ελέγχους που δύναται να πραγματοποιούνται μέχρι και τη συμπλήρωση τριετίας από την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης τελικής πιστοποίησης του έργου (τελική πληρωμή της χορηγίας).
• Οι δαπάνες συντήρησης/υποστήριξης, η ανανέωση αδειών χρήσης σε υφιστάμενο λογισμικό και η δημιουργία απλής ιστοσελίδας δεν δεν αποτελούν επιλέξιμες δαπάνες
• Η ανάπτυξη ή/και ψηφιακή αναβάθμιση προϊόντος/παρεχόμενης υπηρεσίας της αιτήτριας επιχείρησης, δεν αποτελεί επιλέξιμη δαπάνη για σκοπούς του Σχεδίου.
• Άλλες δαπάνες που δεν περιγράφονται πιο πάνω και εμπίπτουν στην εν λόγω κατηγορία και με απόφαση της Υπηρεσίας εγκρίνονται ως επιλέξιμες για τη ψηφιακή αναβάθμιση της επιχείρησης.

3. Άλλες δαπάνες Ψηφιακής Αναβάθμισης που δεν σχετίζονται άμεσα με Σύστημα Πληροφορικής

Η κατηγορία αυτή περιλαμβάνει:

• Αγορά Υπηρεσιών για άλλες δαπάνες Ψηφιακής Αναβάθμισης όπως ψηφιακή διαφήμιση/ προώθηση [digital marketing, παρουσία στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (Social media), δημιουργία βίντεο για παρουσίαση προϊόντων της εταιρείας, δημιουργία ψηφιακού περιεχομένου κ.ά.], καθώς και δαπάνες για εφαρμογή και πιστοποίηση σε πρότυπα Ψηφιακής Ασφάλειας (π.χ. ISO 27001) ή/και Ψηφιακής Λειτουργικότητας.

Για την καταβολή της χορηγίας θα πρέπει να παρουσιάζεται και το Παραστατικό Πιστοποίησης ή Διαπίστευσης (από Διαπιστευμένο Φορέα).

• Διευκρινίζεται ότι οι δαπάνες ψηφιακής διαφήμισης/προώθησης είναι επιλέξιμες ΜΟΝΟ σε περιπτώσεις που η επενδυτική πρόταση αφορά ηλεκτρονικό κατάστημα.
• Το ανώτατο επιλέξιμο κόστος των δαπανών δε μπορεί να ξεπερνά το 10% του επιλέξιμου προϋπολογισμού που αφορά το ηλεκτρονικό κατάστημα. Επιπλέον, το ανώτατο επιλέξιμο κόστος για τις δαπάνες ψηφιακής διαφήμισης/προώθησης δε μπορεί να ξεπερνά τις €4.000.

Δαπάνες Συμβούλων/ Μελετητών για:

α) την ανάλυση των αναγκών του αιτητή και τη σωστή καθοδήγηση για υιοθέτηση της βέλτιστης λύσης όσον αφορά τη ψηφιακή αναβάθμιση / ψηφιακό μετασχηματισμό και
β) την ετοιμασία για υποβολή ή/και συνολική διαχείριση της αίτησης.

Το ανώτατο επιλέξιμο κόστος για την κατηγορία σε Σύμβουλους/ Μελετητές ανέρχεται στα €1.000.
Τονίζεται ότι ο Σύμβουλος/ Μελετητής ΔΕΝ μπορεί να είναι πάροχος/ προμηθευτής των προϊόντων/ υπηρεσιών που περιλαμβάνονται στην επενδυτική πρόταση.

Άλλες δαπάνες που δεν περιγράφονται πιο πάνω και εμπίπτουν στην εν λόγω κατηγορία με απόφαση της Υπηρεσίας εγκρίνονται ως επιλέξιμες για τη ψηφιακή αναβάθμιση της επιχείρησης.

4. Εξοπλισμός που απαιτείται για την προτεινόμενη Ψηφιακή Αναβάθμιση

Η κατηγορία αυτή περιλαμβάνει το κόστος για την αγορά καινούργιος. εξοπλισμού που απαιτείται για τη ψηφιακή αναβάθμιση όπως:

• προμήθεια εξοπλισμού δικτύου (Routers, Firewalls, WAFs, Load Balancers), Εξυπηρετητών (Servers, Bladeservers),
• Εξυπηρετητών (Servers, Bladeservers), Δικτύων Αποθήκευσης (SAN), Gateways και Ups.
• Άλλος ειδικός εξοπλισμός όπως bar code readers, hand held terminals (HHT), electronic shelf labels (ESL), RFIDs κ.ά., ανάλογα με τις ανάγκες και την δραστηριότητα της επιχείρησης.
• Άλλο εξοπλισμό ή δαπάνες που δεν περιγράφονται πιο πάνω και με απόφαση της Υπηρεσίας, εγκρίνονται ως επιλέξιμες για τη ψηφιακή αναβάθμιση της επιχείρησης.

Τα GPS (σύστημα εντοπισμού γεωγραφικής θέσης) δεν αποτελούν επιλέξιμη δαπάνη για σκοπούς του Σχεδίου

Διευκρινίζεται ότι, το κόστος αγοράς καινούργιου εξοπλισμού είναι επιλέξιμο ΜΟΝΟ στις περιπτώσεις που αποδεικνύεται ότι αυτός απαιτείται /κρίνεται απαραίτητος για υλοποίηση της προτεινόμενης ψηφιακής αναβάθμισης της επιχείρησης. Επομένως, προτάσεις που περιλαμβάνουν ως μοναδική επιλέξιμη επένδυση εξοπλισμό που εμπίπτει σε αυτή την κατηγορία θα αποκλείονται.

Διαδικασία Αξιολόγησης

Η σειρά αξιολόγησης θα καθορίζεται με βάση τη σειρά υποβολής των προτάσεων (άμεση αξιολόγηση), δηλαδή η κάθε πρόταση θα αξιολογείται αμέσως μετά την ηλεκτρονική υποβολή της και ανεξάρτητα από τις άλλες προτάσεις.

Πριν την υποβολή της αίτησης, οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να μελετήσουν προσεκτικά τον Οδηγό του Σχεδίου. Ο Οδηγός περιλαμβάνει όλες τις βασικές πληροφορίες για τις επιλέξιμες δαπάνες, τα κριτήρια συμμετοχής, τα ποσοστά χορηγίας, καθώς και τη διαδικασία αξιολόγησης και υλοποίησης των έργων. Η κατανόηση των όρων και των προϋποθέσεων είναι απαραίτητη για την ορθή ετοιμασία και επιτυχή υποβολή της πρότασης.

Για την σωστή και έγκαιρη προετοιμασία της εταιρείας σας, για συμμετοχή της στο Σχέδιο Ψηφιακής Αναβάθμισης του 2025, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας για περισσότερες πληροφορίες και για διευθέτηση συνάντησης.